CASO 6

El gerente de recursos humanos de Metalúrgica SANTA RITA S.A. Alberto Oliveira, había presentado a la dirección un excelente plan de reclutamiento para tres cargos creados recientemente: un gerente del departamento de compras, un jefe de programación de materiales y un supervisor de compras técnicas. Este último cargo reporta al gerente del departamento de compras, quien reporta a la dirección industrial, en tanto que el jefe de programación de materiales está subordinado al gerente del departamento de producción. Los candidatos no tardarían en aparecer; sin embargo, el esfuerzo de reclutamiento requiere intensificarse, debido a la oferta en el mercado de trabajo para esa clase de profesionales. Alberto Oliveira no tenía la descripción y el análisis de esos cargos, porque fueron creados recientemente, y no sabíacómo recolectar la información al respecto para configurar las especificaciones que se exigirían a los aspirantes. Incluso no había pensado en que técnicas de selección emplearía y qué preguntaría a los candidatos; tampoco había pensado en cuálsería la secuencia del proceso de selección, aunque veía que era una excelente oportunidad para demostrar a los directores su capacidad de planear y llevar a cabo un buen trabajo. Sin embargo, ¿cómo presentar y detallar el asunto? ANALISIS La solución es escudriñar detalladamente la necesidad que se espera cubrir con la creación de estos nuevos cargos para ello es imperativo hacerlo con los departamentos directamente interesados como lo son (departamento de producción,dirección industrial, gerente de compras ).una vez sabemos él porque es importante realizar estas contrataciones pasamos a crear un perfil lo más exacto posible a la realidad y de esa manera se empieza el reclutamiento ya sea interno o externo para obtener el candidato más idóneo, luego viene las diferentes pruebas para luego entrar a las funciones que va a desempeñar (dichas funciones son intrínsecas de metalúrgica santa Rita s.a por ellos quienes conocen las diferentes etapas de funcionalidad )por lo tanto es la compañía quien indica La programación de las actividades a seguir . Cabe anotar que para saber la preparación requerida en los candidatos se puede apoyar en actividades afines a esta 2 La gerencia o dirección de esta área debe estar en manos de una persona que cuente con ciertas habilidades gerenciales, analíticas e interpersonales que le garanticen un buen desempeño. Por lo general, el cargo de un director de compras se desarrolla básicamente en dos líneas. Una operativa, por medio de la cual se busca que la empresa pueda fluir de manera continua y sin interrupciones por falta de abastecimiento. Y, de manera complementaria, en una línea estratégica, en la que el gerente debe planear y desarrollar estrategias de abastecimiento que le permitan, por un lado, ajustarse a los cambios continuos del mercado, y por otro, optimizar las compras y suministros Este directivo debe contar con diferentes habilidades gerenciales, la organización de personal, el desarrollo de estrategias de aprovisionamiento, la planeación estratégica, las alianzas estratégicas, y el desarrollo de proveedores. Debe tener actitud de liderazgo y negociación, con capacidad de tomar decisiones e identificar y solucionar problemas, un alto nivel de negociación, además de conocimientos técnicos en principios de compras, análisis de precios, inventarios, políticas de egresos y compras, análisis de proveedores, indicadores de gestión y manejo de contratos, entre otros. Las Funciones • Identificar las necesidades de cada uno de sus clientes • Informarse, documentarse y asesorarse sobre las características ideales de los productos a comprar. • Manejar y controlar racionalmente los inventarios requeridos. • Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte de producción. • Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante análisis comparativos tanto de precios como de características de calidad, a fin de controlar los costos de producción del negocio. • Buscar permanentemente proveedores confiables que le permitan llevar a cabo su trabajo. • Mantener permanente relación y comunicación tanto con su cliente (usuario del objeto de sus compras) como con sus proveedores. JEFE DE PROGRAMACION DE MATERIALES — Jalisco Favorito JEFE PROGRAMACION DE MATERIALES JEFE DE PROGRAMACION DE MATERIALES REQUISITOS INGENIERO INDUSTRIAL TITULADO Edad: 28 a 39 años Experiencia: Mínima de 2 años FUNCIONES Y ESPECIFICACIONES Trato directo con proveedores Levantamientos de órdenes de material (pedidos) Suministro de materia prima Inventarios Materias primas DEFINICIÓN DEL PUESTO: Elaborar, implantar y ejecutar el Plan de Control de Materiales del proyecto en coordinación con las diferentes disciplinas Involucradas de acuerdo a los requerimientos del cliente, del proyecto y alcance del contrato: es responsable de la coordinación de las actividades de control de materiales incluyendo la cuantificación de materiales por ingeniería, asegurarse de la Integridad de información y proporcionar entrenamiento, entender e implementar los procesos de control de materiales, supervisar el proceso de emisión de requisiciones y proveer de información a del estado que guardan los materiales. FUNCIONES RESPONSABILIDAD CLAVE Equipos y materiales: - Prepara, emite y monitorea el Plan de Control de Materiales del proyecto. - Monitorea los registros de las actividades de compras, tráfico y almacén; y que proveen de información a control de materiales para la generación de reportes confiables. - Sirve como un miembro del proyecto en la formulación de planes y en la ejecución de las actividades generales de procuración de materiales. Asiste en la planeación y ejecución de funciones especializadas del control de los materiales. - Supervisa las actividades del personal de procuración en sitio para asegurar que los materiales lleguen al sitio de acuerdo al Plan de Control de Materiales y en sincronía con el plan de construcción. - Asiste en el control de componentes y partes de repuesto de equipos para mantener el control de recepción, inventario y disposición a construcción. Control de Materiales: - Ejecuta actividades de control de materiales de acuerdo con los planes, políticas y procedimientos de la Gerencia. - Bajo supervisión mínima planea, organiza, dirige y maneja la función del Controlador de Materiales del proyecto. - Coordina la Expeditación y control de materiales en el Taller de Prefabricado. - Asiste a otros Controladores de Material , Compradores, Expeditadores, Jefes de Almacén y capturistas cuando así se requiere. - Se mantiene alerta de cualquier actividad o método mediante el cual la operación del control de materiales del proyecto pueda ser mejorada. - Asegura la integridad de los datos y del sistema cuando se transfiere o comparte información de material manager a otro sistema o software. - Identifica y evalúa aspectos que puedan constituir un incremento al alcance de trabajo de control de materiales. - Notifica al Superintendente de Procuración y al Gerente de Proyecto de aquellos aspectos que pudieran afectar substancialmente al proyecto en la utilidad, costo, programa, o relaciones con el cliente. - Asiste desde el inicio, durante el desarrollo y en la revisión de las tendencias de Costo/Programa. - Implementa procedimientos y sistemas para minimizar los sobrantes de material. - Genera reportes para mantener registros y controles actualizados desde la cuantificación hasta la entrega en sitio. - Reporta el estado de la volumetría total de materiales del proyecto. - Genera reportes de la disponibilidad de materiales, para guiar tanto el trabajo en campo como en el taller de prefabricado e inicia actividades correctivas y de expeditación conforme se requiera. - Organiza y crea Paquetes de Trabajo dentro del módulo de Planeación de Materiales basado en el alcance de trabajo, en el programa, actividades y prioridades.. - Define la estrategia y manejo de Destinos de entrega de embarques de acuerdo al Plan de Control de Materiales. Ingeniería: - En coordinación con cada disciplina elabora y monitorea la emisión de un Programa de Emisión de Requisiciones que soporte el programa de ejecución del proyecto. - Verifica la consistencia de las cuantificaciones de material y expedita el proceso de emisión de requisiciones hasta la colocación de Órdenes de Compra. - Revisa los requerimientos de materiales y verifica la aplicación de la filosofía de contingencias conforme se requiera. - Monitorea la actualización continua de requerimientos (listas de materiales) durante la etapa de diseño.