CASO 6

METALURGICA SANTA RITA PERFIL DEL CARGO Código: FT.01 Edición: 1 Fecha: DENOMINACIÓN DEL PUESTO: JEFE DE PROGRAMACION DE MATERIALES FUNCIONES Y ESPECIFICACIONES Trato directo con proveedores Levantamientos de órdenes de material (pedidos) Suministro de materia prima Inventarios Materias primas DEFINICIÓN DEL PUESTO: Elaborar, implantar y ejecutar el Plan de Control de Materiales del proyecto en coordinación con las diferentes disciplinas Involucradas de acuerdo a los requerimientos del cliente, del proyecto y alcance del contrato: es responsable de la coordinación de las actividades de control de materiales incluyendo la cuantificación de materiales por ingeniería, asegurarse de la Integridad de información y proporcionar entrenamiento, entender e implementar los procesos de control de materiales, supervisar el proceso de emisión de requisiciones y proveer de información a del estado que guardan los materiales. RESPÓNSABILIDADES RESPONSABILIDAD CLAVE Equipos y materiales: - Prepara, emite y monitorea el Plan de Control de Materiales del proyecto. - Monitorea los registros de las actividades de compras, tráfico y almacén; y que proveen de información a control de materiales para la generación de reportes confiables. - Sirve como un miembro del proyecto en la formulación de planes y en la ejecución de las actividades generales de procuración de materiales. Asiste en la planeación y ejecución de funciones especializadas del control de los materiales. - Supervisa las actividades del personal de procuración en sitio para asegurar que los materiales lleguen al sitio de acuerdo al Plan de Control de Materiales y en sincronía con el plan de construcción. - Asiste en el control de componentes y partes de repuesto de equipos para mantener el control de recepción, inventario y disposición a construcción. Control de Materiales: - Ejecuta actividades de control de materiales de acuerdo con los planes, políticas y procedimientos de la Gerencia. - Bajo supervisión mínima planea, organiza, dirige y maneja la función del Controlador de Materiales del proyecto. - Coordina la Expeditación y control de materiales en el Taller de Prefabricado. - Asiste a otros Controladores de Material , Compradores, Expeditadores, Jefes de Almacén y capturistas cuando así se requiere. - Se mantiene alerta de cualquier actividad o método mediante el cual la operación del control de materiales del proyecto pueda ser mejorada. - Asegura la integridad de los datos y del sistema cuando se transfiere o comparte información de material manager a otro sistema o software. - Identifica y evalúa aspectos que puedan constituir un incremento al alcance de trabajo de control de materiales. - Notifica al Superintendente de Procuración y al Gerente de Proyecto de aquellos aspectos que pudieran afectar substancialmente al proyecto en la utilidad, costo, programa, o relaciones con el cliente. - Asiste desde el inicio, durante el desarrollo y en la revisión de las tendencias de Costo/Programa. - Implementa procedimientos y sistemas para minimizar los sobrantes de material. - Genera reportes para mantener registros y controles actualizados desde la cuantificación hasta la entrega en sitio. - Reporta el estado de la volumetría total de materiales del proyecto. - Genera reportes de la disponibilidad de materiales, para guiar tanto el trabajo en campo como en el taller de prefabricado e inicia actividades correctivas y de expeditación conforme se requiera. - Organiza y crea Paquetes de Trabajo dentro del módulo de Planeación de Materiales basado en el alcance de trabajo, en el programa, actividades y prioridades.. - Define la estrategia y manejo de Destinos de entrega de embarques de acuerdo al Plan de Control de Materiales. Ingeniería: - En coordinación con cada disciplina elabora y monitorea la emisión de un Programa de Emisión de Requisiciones que soporte el programa de ejecución del proyecto. - Verifica la consistencia de las cuantificaciones de material y expedita el proceso de emisión de requisiciones hasta la colocación de Órdenes de Compra. - Revisa los requerimientos de materiales y verifica la aplicación de la filosofía de contingencias conforme se requiera. - Monitorea la actualización continua de requerimientos (listas de materiales) durante la etapa de diseño.